KROK 1. Poproś o zgodę

Zgodnie z art. 241§ 3 k.p. nowa organizacja związkowa, która nie była dotychczas stroną układu, zwraca się pisemnie do jego stron, czyli pracodawcy i związków zawodowych, aby wyraziły zgodę na jej wejście w prawa i obowiązki strony do istniejącego zakładowego zuzp.

KROK 2. Poczekaj na odpowiedź

Strony muszą odpowiedzieć na prośbę nowej organizacji. Jeśli jest ona pozytywna, to związek wstępuje w prawa i obowiązki strony z dniem uzyskania tej zgody. Jeżeli dotychczasowi sygnatariusze nie zgodzą się na nowego uczestnika zuzp, a mogą to zrobić bez żadnego uzasadnienia, to jedynym ratunkiem dla związku, aby stał się stroną istniejącego układu, jest jego reprezentatywność w rozumieniu art. 2419 § 4 k.p.

KROK 3. Ustal reprezentatywność

Od 1 stycznia 2001 r. strony układu muszą dopuścić reprezentatywną organizację jako stronę uzp. W myśl art. 241 k.p. reprezentatywna zakładowa organizacja związkowa to taka, która:

• > jest jednostką organizacyjną ponadzakładowej organizacji związkowej uznanej za reprezentatywną na podstawie art. 24117 § 1 pkt 1 k.p. pod warunkiem, że zrzesza co najmniej 7 proc. pracowników zatrudnionych u pracodawcy, lub
• > zrzesza co najmniej 10 proc. pracowników zatrudnionych u pracodawcy.

KROK 4. Organizacja broni się w sądzie

Gdyby dotychczasowe strony układu kwestionowały reprezentatywność związku, to organizacja, której taki zarzut dotyczy, występuje do sądu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy o stwierdzenie jej reprezentatywności. W tej sprawie sąd wydaje orzeczenie w ciągu 30 dni od złożenia wniosku.

KROK 5. Związek składa oświadczenie

Jeżeli zakładowa organizacja związkowa jest reprezentatywna, wówczas zgłasza stronom układu oświadczenie w tej sprawie i nie potrzebuje niczyjej zgody na wstąpienie w prawa i obowiązki stron.

KROK 6. Zmiany zgłoś w rejestrze

Jeśli kolejna organizacja związkowa wstępuje w prawa i obowiązki strony układu, nie rodzi to konieczności dokonania zmiany w jego treści określającej strony uzp. Natomiast samą informację o wstąpieniu w prawa i obowiązki strony układu trzeba zgłosić do rejestru układów. Zgodnie z art. 241§ 1 k.p. układy ponadzakładowe rejestruje minister pracy, a zakładowe - właściwy okręgowy inspektor pracy.