Aby uzyskać patent europejski, trzeba skorzystać z urzędowych formularzy. Są one dostępne na stronach internetowych EUP. Zgłoszenie musi być w zasadzie wypełnione po angielsku, niemiecku lub francusku, bo tylko te języki są oficjalnie przyjęte w EUP (art. 14 konwencji).

Jeden wniosek może złożyć kilka osób. Wolno korzystać z pomocy pełnomocników (ich lista również dostępna jest pod wspomnianym adresem).