KROK 1. Zgłaszający składa wniosek

Zgłaszający składa wniosek we właściwym urzędzie. Konwencja pozwala co prawda zgłaszać wynalazki do opatentowania bądź w kraju macierzystym, bądź bezpośrednio w Europejskim Urzędzie Patentowym (art. 77 konwencji), ale polski ustawodawca ograniczył tę swobodę.

Obywatel polski lub osoba prawna mająca w Polsce miejsce zamieszkania lub siedzibę w naszym kraju składają wniosek w Warszawie (art. 3 ust. 2 ustawy o dokonywaniu europejskich zgłoszeń patentowych).

Polskie przepisy milczą natomiast o podmiotach innych niż osoby fizyczne i prawne, np. osobowych spółkach handlowych (jawnej, komandytowej itd.).

KROK 2. EUP sporządza raport

Europejski Urząd Patentowy sporządza tzw. raport o poszukiwaniach i przekazuje go zgłaszającemu wraz z kopiami powoływanych dokumentów.

KROK 3. EUP publikuje zgłoszenie patentowe

KROK 4. EUP udziela (albo nie) patentu

KROK 5. EUP publikuje wzmiankę o udzieleniu patentu