Stosowanie różnych nazw lub różnych symboli tego samego towaru często powoduje wykazanie pozornych różnic inwentaryzacyjnych. W takim wypadku pracownicy księgowości nie są w stanie rozpoznać, o jaki składnik majątku chodzi. Dlatego bardzo ważne jest stosowanie jednolitych symboli, które powinny być określone jeszcze przed rozpoczęciem spisu z natury.