Wzrost zapotrzebowania na macierze wynika z tego, że szybko przyrasta ilość danych. Są to w szczególności:

> dane produkcyjne: raporty o stanie magazynów, wyniki sprzedaży, wpływy, wypływy finansowe, wszystkie dane, które produkują systemy ERP,
> zawartość skrzynek pocztowych (bazy Exchange, Lotus),
> dane użytkowników (osobisty twardy dysk sieciowy, gdzie pracownicy trzymają swoje zbiory, np. prezentacje),
> przestrzeń do pracy zespołowej (pracownicy grupowo pracują nad wspólnym projektem).

Dodatkowo prawo nakłada na niektóre instytucje (banki, operatorów telekomunikacyjnych) obowiązek długoletniego przechowywania danych. Obowiązek taki ciąży także np. na małych biurach rachunkowych.