Wszystkie firmy starają się rozwijać swój biznes, więc opracowują coraz więcej projektów, wymieniają coraz więcej e-maili z coraz większymi załącznikami, przeprowadzają mnóstwo transakcji. Ilość danych przyrasta gwałtownie. I jest to niezależne od wielkości firmy, dotyczy wszystkich branż i sektorów. Aby pozostać konkurencyjnym, trzeba mieć dostęp online do swoich danych, do bieżących wyników firmy. Forma papierowa dokumentów nie wystarcza. Wgląd w aktualne dane pozwala kierownictwu na podejmowanie szybkich i celnych decyzji. Równie istotne staje się bezpieczeństwo i dostęp do danych archiwalnych, zarówno ze względu na coraz większą liczbę regulacji prawnych, jak i na konieczność analizy danych na potrzeby np. nowych projektów. Składowanie danych na nośnikach offline, takich jak płyty DVD, jest niepraktyczne. Do tego dochodzi kwestia bezpieczeństwa. Szybkość odtworzenia danych utraconych w wyniku awarii (czyli skrócenie czasu, kiedy system jest niedostępny dla użytkowników) decyduje o tym, czy przedsiębiorstwo przetrwa na rynku. Jeżeli w firmie nie ma jeszcze prawdziwej macierzy dyskowej, to warto rozważyć jej zakup przy okazji kupowania drugiego serwera.