Kierownika obarcza odpowiedzialność za to, że:

- wykonawca został wybrany z pominięciem procedur,
- wybrano niewłaściwy tryb udzielenia zamówienia,
- nie przekazano lub nie zamieszczono ogłoszenia o postępowaniu,
- nie zawiadomiono prezesa UZP,
- bezpodstawnie unieważniono postępowanie,
- naruszono inne przepisy o zamówieniach, jeśli miało to wpływ na wynik postępowania,
- zawarto umowę bez zachowaniaformy pisemnej lub na okres dłuższy, niż pozwalają na to przepisy,
- bezprawnie zmieniono postanowienia umowy,
- nie dopełniono kontroli, co spowodowało naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Pracownik przeprowadzający przetarg odpowiada, jeśli:

- nie wyłączy się z postępowania, mimo że nakazują mu to przepisy (np. jego małżonek ubiega się o zamówienie),
- nie złoży oświadczenia na temat tego, czy podlega wyłączeniu z postępowania.