W krakowskim jmsSTUDIO oferta składa się z trzech etapów. Na każdym klient może zrezygnować z usługi. Najpierw przygotowywany jest projekt koncepcyjny - powstaje pomysł, wstępna koncepcja aranżacji przestrzeni, kolorystyka, rodzaj oświetlenia, sposób umeblowania. W projekcie szczegółowym określa się każdy element, np. rodzaj farby (matowa, z połyskiem, fakturą itp.), wybiera meble, lady, lampy, a nawet włączniki, gniazdka. Powstają rysunki dla wykonawców: stolarza, ślusarza itp. Potem sprawowany jest nadzór nad realizacją.

- Mamy sprawdzonych fachowców, którzy od dawna z nami współpracują. Proponujemy, by oni byli wykonawcami, ale oczywiście inwestor może zatrudnić własną ekipę - mówi Jolanta Smolarska. W pierwszym i drugim etapie stawką wyjściową jest 80 zł netto za mkw., a więc np. w przypadku lokalu 30-metrowego koszt dwóch pierwszych etapów wyniesie 2,4 tys. zł. To oczywiście cena orientacyjna, gdyż jej ostateczna wysokość zależy od wkładu pracy i innych czynników, np. odległości obiektu od biura projektowego. Im mniejszy lokal, tym cena jednostkowa wyższa.

Ustalenie wynagrodzenia za trzeci etap jest bardziej skomplikowane - zależy od zakresu pracy, liczby wizyt, odległości i warunków dojazdu oraz tego, czy firma występuje w roli inwestora zastępczego, czyli odpowiada za całość robót i oddaje obiekt pod klucz. W każdym razie do wynagrodzenia za etap pierwszy i drugi należy doliczyć jeszcze ok. 6 tys. zł. Czyli w sumie aranżacja 30-metrowego wnętrza wraz z wykonaniem kosztowałaby około 8,5 tys. zł.

Firma ARS Retail Solutions stosuje rozliczenie całościowe, określane jako project management, czyli zarządzanie projektem, albo według stawki za metr kwadratowy projektowanej powierzchni. Koszty w zależności od zakresu prac i standardu są bardzo zróżnicowane. Na przykład aranżacja i wykonanie 120-metrowego sklepu może kosztować 300 tys. zł w wyższym standardzie, a lokalu 60-metrowego (z witryną, oświetleniem, podłogą i innymi robotami budowlanymi oraz meblami) od 120 do 150 tys. zł, w zależności od standardu. Za klimatyzację płaci się od 30 do 45 tys. zł, za witrynę od 13 do 16 tys. zł.

Stawki za metr mogą wynosić od 90 do 400 zł. - Gdy jest to duża firma, projektuje się miejsce pracy i dla sekretarki, i dla prezesa, robi się projekt recepcji, serwerowni, sal konferencyjnych, łazienek. Jeśli zarząd firmy nie ma szczególnych wymagań, cena za 1 mkw. może wynieść 100 zł. Ale jeśli wymagania co do standardu są wysokie, koszt będzie kilkakrotnie wyższy - wyjaśnia Łukasz Derlacki.

- Można przyjąć, że wyjściową stawką za projektowanie jest 100 zł za mkw. Przy większej powierzchni, liczącej kilka tysięcy metrów, będzie to mniej, może nawet 50 zł, przy większej, zwłaszcza gdy w grę wchodzi przebudowa np. starej kamienicy, uzgodnienia, uzyskiwanie zezwoleń, projekty branżowe, będzie to nawet kilka razy więcej - mówi Zbigniew Kostrzewa.

Zasady wyceny dokumentacji projektowej można znaleźć na stronie internetowej Stowarzyszenia Architektów Polskich (SARP) www.sarp.org.pl w dziale Dokumenty/Zasady wyceny.