Za kobiety przebywające na urlopach wychowawczych pracodawca powinien co miesiąc sporządzać:

• - imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA z kodem tytułu 12 11 xx (w którym na bieżąco rozlicza składki za nią),
• - raport imienny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne ZUS RZA z kodem tytułu 12 11 xx, jeżeli kobieta przebywająca na urlopie wychowawczym podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu,
• - raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek ZUS RSA z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia (np. dla osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę 01 10 xx) i kodem świadczenia/przerwy 121.

W czasie przerw w opłacaniu składek z tytułu urlopu wychowawczego płatnik składa raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 xx i kodem świadczenia/przerwy 350.

PRZYKŁAD

Pani Anna przebywała na urlopie wypoczynkowym od 1 do 5 października 2006 r., a następnie na urlopiewychowawczym od 6 do 31 października br. Zgodnie z oświadczeniem złożonym pracodawcy w okresie od 10 do 17 października br. wykonywała umowę-zlecenie. Wynagrodzenie za urlop zostało wypłacone w październiku. Pracodawca jako płatnik powinien złożyć za panią Annę za październik:

• - raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 01 10 xx i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres od 6 do 31 października,
• - raport imienny ZUS RCA z kodem 01 10 xx, w którym wykaże składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy,
• - raport imienny ZUS RCA z kodem 12 11 xx, w którym wykaże podstawę wymiaru i składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obliczone od kwoty 18/31 świadczenia pielęgnacyjnego (420 zł) oraz podstawę wymiaru i składkę na ubezpieczenie zdrowotne (podstawa wymiaru jest w pełnej kwocie 420 zł),
• - raport imienny ZUS RSA z kodem 12 11 xx i kodem świadczenia/przerwy 350 za okres od 10 do 17 października.