Współczynnik stanowiący podstawę obliczenia ekwiwalentu za jeden dzień urlopu ustala się w każdym roku kalendarzowym odrębnie. Stosuje się go przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Oznacza to, że nawet jeśli stosunek pracy rozwiązuje się w 2006 r., a wypłata ekwiwalentu dotyczy niewykorzystanego urlopuza ubiegły rok, to stosuje się tegoroczny wskaźnik. Pracodawca oblicza współczynnik, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel i świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.
W 2006 r. wynosi on 21,08, a w 2007 r. będzie to 21.