Bezcennym źródłem informacji o tym, kto może reprezentować spółkę, jest Krajowy Rejestr Sądowy. Trafiają tam obowiązkowo informacje o takich osobach. Problem polega na tym, że wpis do rejestru nie jest niezbędny do tego, żeby syndyk czy likwidator mógł w ogóle zacząć działać. Dlatego informacje z rejestru warto uzupełnić choćby zasięgnięciem informacji u samego kontrahenta. Informacje o ogłoszeniu upadłości publikowane są też w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Prawo nakazuje, ażeby można go było nieodpłatnie przejrzeć w każdym sądzie rejonowym.