Przegląd gaśnic, ich konserwacja, naprawa lub remont powinny być potwierdzone przez konserwatora protokołem i fakturą. Każde urządzenie powinno otrzymać tzw. kontrolkę (najczęściej jest to nalepka z nazwą firmy, nazwiskiem i podpisem konserwatora, datą wykonania usługi oraz datą kolejnego przeglądu).