Pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca, musi zgromadzić dokumenty, których uzyskanie trwa długo, a często także sporo kosztuje. Oprócz dokumentów dotyczących przedsiębiorcy (m.in. NIP, REGON, niezaleganie z opłatami, informacja o stanie zatrudnienia) potrzebne będą m.in.

¦ opinia z powiatowego urzędu pracy dotycząca zgłoszonych przez pracodawcę wolnych miejsc pracy (ogłoszenie o wolnym miejscu pracy trzeba podać przynajmniej na miesiąc wcześniej),

¦ dokument potwierdzający kwalifikacje cudzoziemca na proponowane stanowisko (urzędy żądają oryginału i tłumaczenia przez tłumacza przysięgłego).

Ubiegający się o zezwolenie przedsiębiorca musi też uiścić opłatę 936 zł (czyli w wysokości najniższego wynagrodzenia za pracę) za każdą osobę objętą wnioskiem.

Opłata za przedłużenie zezwolenia jest o połowę niższa niż za uzyskanie go pierwszy raz i wynosi 468 zł.