KROK 1. Ustal wynagrodzenie

Wynagrodzenie do celów określenia dodatku wyrównawczego obliczamy według zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy (§ 7 ust. 2 rozporządzenia dotyczącego dodatków wyrównawczych). Dlatego musimy sięgnąć do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( DzU nr 2, poz. 14 ze zm.). Na podstawie jego § 6 bierzemy pod uwagę wynagrodzenie oraz inne świadczenia ze stosunku pracy wypłacane periodycznie (np. dodatek funkcyjny, stażowy). Pomijamy natomiast:
¦ jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
¦ wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
¦ gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe,
¦ wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
¦ ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,
¦ dodatkowe wynagrodzenie radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
¦ wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
¦ nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
¦ odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne, wynagrodzenie i odszkodowanie przysługujące w razie rozwiązania stosunku pracy. Jeśli wynagrodzenie pracownika jest określone w stałej stawce miesięcznej, wówczas uwzględniamy je w wysokości z miesiąca poprzedzającego nabycie prawa do dodatku. Przy zmiennych składnikach (np. wynagrodzenie prowizyjne, akordowe) sumujemy wynagrodzenie z trzech miesięcy poprzedzających nabycie prawa do dodatku, a przy znacznych wahaniach - w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 poprzednich miesięcy kalendarzowych.

KROK 2. Ustal podstawę dodatku przy wynagrodzeniu godzinowym i zmiennych składnikach wynagrodzenia

Za podstawę obliczenia dodatku wyrównawczego do wynagrodzenia, określonego stawką godzinową albo za inny okres krótszy niż miesiąc oraz ze zmiennych składników wynagrodzenia, bierzemy wynagrodzenie za jeden dzień z okresu poprzedzającego konieczność wypłaty dodatku. Dlatego dzielimy wynagrodzenie ustalone jak za urlop przez liczbę dni kalendarzowych, z którego było ono ustalane (§ 9 ust. 1 rozporządzenia dotyczącego dodatków wyrównawczych).

KROK 3. Ustal podstawę dodatku przy wynagrodzeniu za okresy dłuższe niż miesiąc

Obliczając podstawę dodatku wyrównawczego do wynagrodzenia, według składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględniamy wynagrodzenie za jeden dzień z okresu poprzedzającego konieczność wypłaty dodatku, określone według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop, z tym że wynagrodzenie to dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie.

KROK 4. Oblicz dodatek przy stałym wynagrodzeniu

Dodatek wyrównawczy obliczamy jako różnicę między dotychczasowym a nowym wynagrodzeniem. Jeśli więc wszystkie składniki wynagrodzenia uwzględniamy, to ustalając podstawę dodatku, wystarczy odjąć od dotychczas wypłacanych poborów kwotę nowego wynagrodzenia. Gdy nie wszystkie elementy pensji bierzemy pod uwagę (patrz KROK 1.), wówczas kwotę nowego wynagrodzenia odejmujemy od tego ustalonego jak za urlop. Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia według składników wynagrodzenia określonych w stawkach miesięcznych w stałej wysokości zmniejsza się za każdy dzień pracy, za który pracownikowi w okresie wypłacania dodatku wyrównawczego nie przysługuje wynagrodzenie za pracę. W tym celu kwotę dodatku wyrównawczego dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy (w 2006 r. - 21,08, a w 2007 r. - 21). Jeśli pracownikowi wypłacamy wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek chorobowy, kwotę tę dzielimy przez 30. Otrzymany wynik mnożymy przez liczbę dni, za które pracownikowi przysługiwałoby to wynagrodzenie lub zasiłek i otrzymaną kwotę odejmujemy od dodatku wyrównawczego.

KROK 5. Oblicz dodatek przy wynagrodzeniu godzinowym lub zmiennym

Aby obliczyć dodatek dla pracownika wynagradzanego według stawki godzinowej lub którego wynagrodzenie składa się ze zmiennych składników, musimy najpierw pomnożyć wynagrodzenie za jeden dzień (patrz KROK 2.) przez liczbę dni, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie np. po przeniesieniu do nowej pracy. Następnie od uzyskanego wyniku odejmujemy kwotę nowego wynagrodzenia. W taki sam sposób obliczamy dodatek, za okres miesięczny, do wynagrodzenia według składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc.