Zgodnie z art. 153 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT procedura uproszczona może być zastosowana, jeżeli łącznie są spełnione następujące warunki:
¦ dostawa na rzecz podatnika (3) była bezpośrednio poprzedzona wewnątrzwspólnotowym nabyciem towarów u podatnika (2);
¦ podatnik (2) dokonujący dostawy na rzecz podatnika (3) nie posiada siedziby lub miejsca zamieszkania w państwie członkowskim, w którym kończy się transport lub wysyłka,
¦ podatnik (2) stosuje wobec podatnika (1 i 3) ten sam numer identyfikacyjny na potrzeby VAT, który został mu przyznany przez państwo członkowskie inne niż to, w którym zaczyna się lub kończy transport lub wysyłka,
¦ ostatni w kolejności podatnik VAT (3) stosuje numer identyfikacyjny na potrzeby VAT państwa członkowskiego, w którym kończy się transport lub wysyłka,
¦ ostatni w kolejności podatnik VAT (3) został wskazany przez podatnika (2) jako obowiązany do rozliczenia VAT od dostawy towarów realizowanej w ramach procedury uproszczonej (poprzez m.in. odpowiednią adnotację na fakturze).