Jeżeli mała czy średnia firma poszukuje komputera do podstawowych prac biurowych, może wziąć pod uwagę konfigurację w cenie do 1500 zł wyposażoną w procesor Intel Celeron czy AMD Sempron. Powszechnie spotykanym systemem operacyjnym jest Windows XP Home, a średnia firma może wybrać Windows XP Professional. Linux mimo swojej popularności nadal jest raczej nieobecny jako system operacyjny w desktopach. W firmowym komputerze standardowa pojemność dysku twardego to 80 GB, pamięć RAM - 512 MB; jest to minimum zapewniające wydajność i płynność pracy systemu wraz z aplikacjami biurowymi. Wybierając komputer, należy uwzględnić pewien zapas mocy na przyszłość. Jeżeli pracujemy na kilku programach równocześnie, to musimy kupić procesor dwurdzeniowy. Dotyczy to zarówno komputera stacjonarnego, jak i notebooka. Wydatek jest stosunkowo niewielki. Warto też pomyśleć o nieco większej pamięci RAM. Standardem jest 512 MB, ale przyda się 1GB; zapewni płynność pracy z obecnymi i przyszłymi aplikacjami. Pojemność dysku twardego powinna zależeć od tego, ile danych zamierzamy na nim zapisać. Najczęściej do podstawowych zastosowań wystarcza 80 GB lub 160 GB. Warto też zwrócić uwagę na warunki gwarancji, jaką oferuje producent sprzętu.