Każdy przychód wpisany do księgi musi być odpowiednio udokumentowany. Takimi dokumentami są:

• ¦ faktury VAT/rachunki,
• ¦ dzienne zestawienie faktur/rachunków (zestawienia sprzedaży), gdy w ciągu dnia wystawiamy wiele faktur,
• ¦ ewidencja sprzedaży,
• ¦ dowód wewnętrzny wystawiony na koniec dnia (w razie sprzedaży nieudokumentowanej fakturami/rachunkami, gdy nie prowadzimy ewidencji sprzedaży ani ewidencji obrotu za pomocą kasy fiskalnej),
• ¦ dobowe raporty z kasy fiskalnej, skorygowane o wartości dotyczące zwrotów towarów,
• ¦ miesięczne zestawienia raportów dobowych,
• ¦ miesięczne zestawienie przychodów sporządzone na podstawie danych z ewidencji sprzedaży VAT.