Procedura krok po kroku
  • 1. Szef omawia z pracownikiem sposób wykonywania obowiązków przypisanych do zajmowanego stanowiska - na tej podstawie wybiera kryteria oceny.
  • 2. Wybór kryteriów musi nastąpić w ciągu sześciu miesięcy od zatrudnienia pracownika.
  • 3. Zaznacza w arkuszu dodatkowe kryteria oceny oraz miesiąc i rok jej dokonania.
  • 4. Przekazuje arkusz kierownikowi jednostki, by zatwierdził kryteria. Gdy tak się stanie, arkusz otrzymuje także pracownik.
  • 5. Nie wcześniej niż siedem dni przed datą oceny przeprowadza z podwładnym rozmowę wstępną na temat wykonywania obowiązków, napotkanych trudności i spełnienia określonych warunków.
  • 6. Sporządza ocenę pisemną:
  • - opiniuje w arkuszu sposób wykonywania zadań przez pracownika,
  • - określa poziom spełnienia poszczególnych kryteriów oceny (bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający),
  • - przyznaje łączną ocenę pozytywną (poziom bardzo dobry, dobry lub zadowalający) lub negatywną.
  • 7. Niezwłocznie doręcza zainteresowanemu ocenę z pouczeniem o możliwości odwołania w ciągu siedmiu dni do kierownika zatrudniającej go jednostki.
  • 8. Zamieszcza arkusz oceny w aktach osobowych pracownika.
  • 9. W ciągu 30 dni od oceny szef wyznacza kryteria kolejnej oceny.
  • 10. W razie negatywnej oceny pracownika kolejna ocena może zostać wyznaczona nie wcześniej niż po upływie trzech miesięcy.