Obecnie odmowa wpisu do ewidencji działalności gospodarczej możliwa jest w zasadzie w trzech sytuacjach. Organ ewidencyjny wydaje bowiem decyzję o odmowie wpisu, jeżeli:

• ¦ zgłoszenie dotyczy działalności gospodarczej nieobjętej przepisami ustawy (takiej np. jak agroturystyka),
• ¦ zgłoszenie zawiera braki formalne, które mimo wezwania nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie (np. brak nazwiska czy adresu przedsiębiorcy, brak określenia daty rozpoczęcia działalności gospodarczej),
• ¦ prawomocnie orzeczono zakaz wykonywania określonej w zgłoszeniu działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę (co może mieć miejsce w postępowaniu karnym bądź upadłościowym).