| Jak długo przechowywać |
| Rodzaj dokumentuj dokumentu | Czas przechowywania |
| dokumenty zgłoszeniowe (ZUS ZUA i ZUS ZZA) | 5 lat (na nośnikach elektronicznych oraz w formie papierowej) |
| dokumenty rozliczeniowe: deklaracja rozliczeniowa, imienne raporty miesięczne I dokumenty korygujące | 10 lat (na nośnikach elektronicznych i w formie papierowej) |
| przelewy potwierdzające opłacanie składek za zatrudnionych | 5 lat |
| listy płac, karty wynagrodzeń i inne dokumenty, na podstawie których ZUS ustala podstawę wymiaru emerytury lub renty | 50 lat |
| przelewy potwierdzające opłacanie składek za siebie | 50 lat |