Przedstawiamy na konkretnym przykładzie, jak obliczyć wynagrodzenie normalne i dodatki za nadgodziny.

Pracownik świadczy pracę w podstawowym systemie czasu pracy. Z harmonogramu czasu pracy wynika, że:

• okres rozliczeniowy wynosi jeden miesiąc,
• wymiar czasu pracy w kwietniu 2007 r. to 160 godzin.
  

Pracownik przepracował w kwietniu 185 godzin, z czego 25 przypadło na niedziele. Wypracuje zatem w niedziele 25 nadgodzin z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

KROK 1. Ustalamy wynagrodzenie normalne i jeden dodatek za pracę w niedzielę

Wynagrodzenie pracownika określone jest w stałej stawce miesięcznej 3000 zł. Aby wyliczyć dodatkowe wynagrodzenie za pracę w niedzielę (art. 15111 k.p.), pracodawca przede wszystkim musi:
1) miesięczne wynagrodzenie pracownika podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu 2005 r., czyli przez 160 godzin 3000 zł : 160 godzin = 18,75 zł (godzina pracy)
2) pomnożyć przez 25, bowiem za każdą godzinę pracy ponad normę pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie (art. 1511 § 1 k.p.) 18,75 zł x 25 godzin = 468,75 zł Kwota 468,75 zł stanowi normalne wynagrodzenie za 25 godzin pracy nadliczbowej. Pracodawca musi pamiętać, że dodatek w wysokości 100 proc. przysługuje za każdą godzinę pracy nadliczbowej za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym (art. 1511 § 2 k.p.). Natomiast przy obliczaniu wysokości dodatku za pracę nadliczbową pracodawca mnoży wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez 100 proc., a następnie przez 25 godzin, aby obliczyć dodatek za wszystkie przepracowane ponad normę godziny.
18,75 zł x 100 proc. = 18,75 zł
18,75 zł x 25 godz. = 468,75 zł
468,75 zł to wysokość 100-proc. dodatku za pracę w niedzielę.
Za pracę w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczenia przeciętnej normy tygodniowej w przyjętym okresie rozliczeniowym (kwiecień 2007 r.) pracodawca powinien wypłacić normalne wynagrodzenie, czyli 468,75 zł, i dodatek w wysokości 468,75 zł. Łącznie za pracę nadliczbową w kwietniu pracownikowi przysługuje 937,50 zł (468,75 zł + 468,75 zł). Uwaga! Stosując uchwałę SN z 15 lutego 2006 r. (II PZP 11/05), na takich wyliczeniach pracodawca zakończyłby rekompensowanie nadgodzin.

KROK 2. Liczymy kolejny dodatek za każdą godzinę pracy nadliczbowej w niedzielę

Zakładamy jednak, że pracodawca stosuje wykładnię Głównego Inspektoratu Pracy. Musi zatem wyliczyć dodatkowo 100-proc. dodatek za każdą godzinę pracy nadliczbowej w niedzielę. W sumie pracownik przepracował w tym dniu 25 godzin. Za żadną z tych niedziel, w które pracował, nie otrzymał w tym samym okresie rozliczeniowym dnia wolnego od pracy.
25 godz. pracy przypadającej w niedziele x 18,75 zł x 100 proc. = 486,75 zł
Kwota 486,75 zł stanowi 100-proc. dodatek za każdą godzinę pracy w niedziele. Pracownikowi przysługują zatem dwa dodatki w łącznej wysokości 200 proc. wynagrodzenia: 486,75 zł x 200 proc. = 937,5 zł

KROK 3. Sumujemy całe wynagrodzenie za kwiecień

Za kwiecień 2007 r. pracownik otrzyma wynagrodzenie w wysokości 4424,25 zł, na co składać się będzie:

• 3000 zł (wynagrodzenie zasadnicze),
• 486,75 zł (normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe),
• 937,50 zł (200-proc. dodatek).