Z należnego urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługują nie więcej niż cztery dni w roku kalendarzowym, które może wykorzystać na żądanie we wskazanym przez siebie terminie (art. 167 k.p.). Pracownik nie musi wcześniej ustalać z pracodawcą terminu wykorzystania urlopu. Nie ma też obowiązku zgłaszać żądania jego udzielenia w określonej formie. Wolno mu to zrobić pisemnie, telefonicznie, esemesem, faksem czy e-mailem. Może to uczynić także ustnie. Większe znaczenie niż forma ma zapoznanie się pracodawcy z oświadczeniem woli pracownika w odpowiednim terminie.