Zarządowi grozi odpowiedzialność

Na marginesie warto wspomnieć, że w wypadku rezygnacji z rejestracji podwyższenia kapitału zakładowego zarząd spółki może narazić się na odpowiedzialność. To zarząd bowiem, jako podmiot wyłącznie reprezentujący spółkę na zewnątrz i prowadzący jej sprawy, ma obowiązek zgłosić podwyższenie do sądu rejestrowego. W razie zaniechania wypełnienia swojego obowiązku można podnieść zarzut, że działał on na szkodę spółki. Sprawa nie jest już tak jednoznaczna, gdy mimo że stosowna uchwała została ważnie podjęta, dotychczasowi lub nowi wspólnicy nie dopełnili pozostałych formalności, takich jak sporządzenie oświadczenia o objęciu nowych lub podwyższonych udziałów oraz ich pokryciu. Do zgłoszenia podwyższenia kapitału zakładowego zarząd dołącza bowiem uchwałę o podwyższeniu kapitału zakładowego oraz (jeśli podwyższenie kapitału zakładowego nie następuje ze środków spółki) oświadczenia o objęciu udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym (we właściwej formie) i oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na podwyższony kapitał zakładowy zostały w całości wniesione (art. 262 § 2 i 3 k.s.h.). Nie otrzymawszy wszystkich niezbędnych dokumentów, zarząd nie ma możliwości dokonania zgłoszenia podwyższenia w sądzie rejestrowym, choć teoretycznie możliwy jest zarzut, że nie wysunął przysługującego spółce roszczenia o zapłatę lub o wydanie stosownego oświadczenia woli.