Zgodnie z art. 53 ustawy o rachunkowości (uor) roczne sprawozdanie finansowe powinno być zatwierdzone przez organ zatwierdzający, nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Przed zatwierdzeniem sprawozdanie jednostek, o których mowa w art. 64 uor, podlega badaniu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 7 uor.

Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek zobowiązanych, zgodnie z art. 64 ust. 1 uor, do poddania badaniu rocznego sprawozdania finansowego może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania przez organ zatwierdzający, poprzedzonego wyrażeniem przez biegłego rewidenta opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Podział lub pokrycie wyniku finansowego netto bez spełnienia tego warunku jest nieważne z mocy prawa. Zgodnie z art. 69 uor kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu i podziale zysku lub pokryciu straty (a w wypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 uor - także sprawozdanie z działalności), w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania.

Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie określonym w art. 53 ust. 1 uor, to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie.

Według art. 70 ust. 1 uor kierownik jednostki, o której mowa w art. 64 ust. 1 uor, obowiązany jest złożyć wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy, do ogłoszenia w ciągu 15 dni od dnia ich zatwierdzenia, wraz z opinią biegłego rewidenta oraz odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty. Jeżeli te obowiązki nie zostaną dopełnione, to w myśl art. 79 uor osoby odpowiedzialne za prowadzenie rachunkowości w jednostce mogą być ukarane karą grzywny lub pozbawienia wolności.