Osoba występująca o licencję na taksówkę powinna złożyć wniosek oraz przedłożyć:

¦ zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w wypadku przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną lub odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w wypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej,

¦ kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP,

¦ kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru REGON,

¦ zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego stwierdzające niekaralność przedsiębiorcy,

¦ zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie transportu drogowego taksówką potwierdzonego zdanym egzaminem lub wykazanie się co najmniej pięcioletnią nieprzerwaną praktyką w zakresie wykonywania tego transportu (jeżeli wystąpi przerwa, nie może być ona dłuższa niż sześć kolejnych miesięcy),

¦ kserokopię prawa jazdy,

¦ kserokopię orzeczenia lekarskiego i psychologicznego (w razie zatrudnienia kierowców przedsiębiorca składa oświadczenie, że spełniać oni będą wymagania określone w ustawach: o transporcie drogowym i Prawo o ruchu drogowym),

¦ kserokopię dowodu rejestracyjnego pojazdu - krajowego dokumentu dopuszczającego pojazd do ruchu, z wpisem potwierdzającym przystosowanie pojazdu do ruchu drogowego jako taksówka, a jeżeli przedsiębiorca nie jest właścicielem pojazdu - również dokument stwierdzający prawo do dysponowania nim,

¦ kserokopię świadectwa legalizacji taksometru. Niektóre gminy dodają jeszcze swoje wymagania.