KROK 1. Wybieramy składniki wynagrodzenia wpływające na pensję za urlop

Zasadniczo są to różne rodzaje wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy z wyłączeniami wymienionymi w § 6 rozporządzenia. Podstawowe świadczenia, które pomijamy, to:

•  nagrody uznaniowe,
•  zasiłki chorobowe, macierzyński i opiekuńcze (nie przysługują ze stosunku pracy, ale z ubezpieczenia społecznego),
•  świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
•  diety i inne należności z racji podróży służbowej.

KROK 2. Dzielimy składniki wliczane do wynagrodzenia za urlop na trzy grupy

Wyróżniamy następujące grupy składników:

> w stałej stawce miesięcznej - wypłacamy w kwocie należnej w miesiącu wykorzystywania urlopu bez żadnych przeliczeń,

> zmienne przysługujące za okres nie dłuższy niż miesiąc - uwzględniamy w podstawie wymiaru pensji za urlop w łącznej wysokości wypłaconej w ciągu trzech lub najwyżej 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu,

> w stałej stawce lub zmienne za okresy dłuższe niż miesiąc - pomijamy, wypłacając w przyjętych terminach wypłaty, czyli obok wynagrodzenia za urlop.

KROK 3. Ustalamy podstawę wymiaru

Sumujemy składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc wypłacone podczas trzech lub najwyżej 12 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

KROK 4. Liczymy stawkę godzinową pensji za urlop

Dzielimy podstawę wymiaru przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych (w tym przez nadgodziny) w okresie, z którego oszacowaliśmy podstawę wymiaru.

KROK 5. Dokonujemy końcowych rozliczeń

Stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego.