Do wniosku o wydanie licencji dla spedytora należy dołączyć wiele dokumentów. Są to przede wszystkim:
¦ odpis z ewidencji działalności gospodarczej albo rejestru przedsiębiorców,
¦ kserokopie zaświadczeń dotyczących numerów REGON i NIP,
¦ zaświadczenia z rejestru skazanych poświadczające niekaralność przedsiębiorcy za przestępstwa umyślne,
¦ kserokopia certyfikatu kompetencji zawodowych,
¦ dokumenty poświadczające sytuację finansową spedytora (zabezpieczenie),
¦ potwierdzenie uiszczenia opłaty.

Do wniosku o wydanie licencji przewoźnika należy dołączyć więcej dokumentów niż przy licencji spedytora. Potrzebne będą dodatkowo:
¦ wykaz pojazdów samochodowych - nie wystarczy podać nr. rejestracyjnego i marki, wymagane są dokumenty dopuszczające auto do ruchu, a także dokument potwierdzający prawo do dysponowania nimi,
¦ oświadczenie o spełnieniu wszystkich wymagań przez kierowców (zarówno zatrudnionych na umowę o pracę, jak i na podstawie innych umów cywilnoprawnych).

Starosta ma 30 dni na rozpatrzenie sprawy i wydanie licencji. Licencja jest wydawana w jednym egzemplarzu, bez wypisów.