Dane o przynależności związkowej należą - zgodnie z art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych - do szczególnie chronionych. Czy szef ma zatem uzyskiwać zgodę pracowników na przetwarzanie informacji o tym, czy są działaczami, a jeśli tak, to jakiego związku? Generalny inspektor ochrony danych osobowych zaznaczył w decyzji, że firma musi na pisemny wniosek zakładowej organizacji związkowej i za pisemną zgodą zatrudnionego pobierać z jego wynagrodzenia składkę członkowską w deklarowanej wysokości. Stanowi o tym art. 33ustawy o związkach zawodowych. Nie jest więc konieczne zdobywanie kolejnego pisemnego zezwolenia zainteresowanego.

Zakładowi nie wolno jednak przekazać związkowi pełnej listy członków z kwotami odprowadzanych za nich opłat. Składka stanowi bowiem procent wynagrodzenia, i możliwe byłoby odtworzenie z tej listy wysokości poborów poszczególnych pracowników. Na udostępnienie takiej informacji musi więc wyrazić zgodę sam zainteresowany.