W grudniu podatnik uiścił opłatę za prenumeratę czasopisma na cały 2007 r. Dokonał stosownego przelewu i otrzymał z tego tytułu fakturę VAT na 1000 zł, w tym 7 proc. VAT. Koszty podatnik rozlicza w układzie rodzajowym i funkcjonalnym. Księgowania operacji gospodarczych mogłyby wyglądać następująco.

Księgowania w księgach 2006 r.:

¦ WB - uiszczenie przedpłaty - 1000 zł:
Wn konto 30 "Rozliczenie zakupu usług"
Ma konto 13 "Rachunek bankowy"

¦ wpływ faktury VAT - faktura wpłynęła w styczniu, lecz VAT naliczony przeksięgujemy w księgach grudnia na konto rozliczeń międzyokresowych (podatek naliczony, który może być odliczany w kolejnych okresach, powinno się wykazywać właśnie na koncie rozliczeń międzyokresowych). Księgowana kwota to 65,42 zł (1000 x 7/107):
Wn konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe" - w analityce - VAT naliczony do odliczenia w przyszłych okresach
Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu usług" Księgowania w księgach 2007 r.:

¦ PK - przeniesienie VAT naliczonego do odliczenia (wprowadzenie go do "rejestru zakupu") - 65,42 zł:
Wn konto 22 "Rozrachunki publicznoprawne" - VAT naliczony
Ma konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe" - w analityce - VAT naliczony do odliczenia w przyszłych okresach

¦ PK - zakwalifikowanie prenumeraty do rozliczenia międzyokresowego kosztów zarządu - 934,58 zł:
Wn konto 40 "Koszty wg rodzaju" - inne koszty względnie usługi obce
Ma konto 30 "Rozliczenie zakupu usług" oraz równolegle przeniesienie do rozliczenia w czasie:
Wn konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe"
Ma konto 49 "Rozliczenie kosztów"

¦ PK - rozliczenie kosztów przypadających na styczeń (77,88 zł, tj. 1/12 kwoty netto faktury):
Wn konto 50 "Koszty ogólnego zarządu"
Ma konto 64 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów"

Ten zapis będzie powtarzany comiesięcznie aż do pełnego rozliczenia kosztu.