¦ Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy niezależnie od tego, czy pracownik się z nim rozliczył. Nie może zatrzymać świadectwa do czasu, aż pracownik np. odda w kadrach tzw. obiegówkę.

¦ Niewydanie w terminie świadectwa pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Inspektor pracy może nałożyć za to mandat do 2 tys. zł.

¦ Świadectwo pracy nie jest dokumentem, w którym pracodawca może wpisywać swoje subiektywne oceny dotyczące pracy i poziomu kwalifikacji zawodowej.

¦ Każde świadectwo musi zawierać te same informacje dotyczące przebiegu pracy u danego pracodawcy. Jego wzór stanowi załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (DzU nr 60, poz. 282 z późn. zm.).