Gdzie umieścić  
Część A - dokumenty związane z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie Część B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia Część C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia
wypełniony kwestionariusz osobowy, umowa o pracę lub potwierdzenie ustaleń co do jej rodzaju i warunków, jeżeli nie została zawarta na piśmie, oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę,
świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie, zakres obowiązków pracownika, jeśli został przez pracodawcę dodatkowo określony,
dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy, pisemne potwierdzenie zapoznania się pracownika z treścią regulaminu pracy, z informacją o dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym, długości okresu wypowiedzenia umowy. Jeżeli nie ma regulaminu pracy - to dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Potwierdzenie pisemne pracownika o zapoznaniu się z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach co do umówionego z pracownikiem rodzaju pracy oraz u pracodawców nieobjętych układem zbiorowym pracy lub takich, którzy nie mają obowiązku tworzenia regulaminu pracy, z obwieszczeniem o systemie i rozkładzie czasu pracy oraz przyjętych okresach rozliczeniowych czasu pracy; dokumenty związane z żądaniem wydania świadectwa pracy (art. 97 § 11 k.p.),
świadectwa ukończenia gimnazjum - dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z zakresu bhp,
orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka do lat czterech (art. 148 pkt 3, art. 178 § 2 k.p.) oraz dziecka do lat 14 (art. 188 k.p.) o zamiarze korzystania z uprawnień określonych w tych przepisach, dokumenty związane z nie-wypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 k.p.),
inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów. dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się,
dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych, kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy,
oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków umowy o pracę,
dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia oraz wymierzeniem kary porządkowej, potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym (art. 884 § 2 k.p.c.),
pisma dotyczące udzielania pracownikowi urlopu wychowawczego oraz urlopu bezpłatnego,
dokumenty związane z obniżeniem wymiaru czasu pracy w przypadku określonym w art. 1867 k.p., umowa o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony ją zawarły,
orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi,
umowa o zakazie konkurencji, jeżeli strony ją zawarły w okresie pozostawania w stosunku pracy, orzeczenie lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy.
wnioski pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 k.p.), stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 k.p.), a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, niedziele i święta (art. 144 k.p.),
wniosek pracownika o poinformowanie właściwego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy oraz kopia informacji w tej sprawie skierowanej do właściwego inspektora pracy,
korespondencja z reprezentującą pracownika zakładową organizacją związkową we wszystkich sprawach ze stosunku pracy wymagających współdziałania pracodawcy z tą organizacją lub innymi podmiotami konsultującymi sprawy ze stosunku pracy,
kopia zawiadomienia powiatowego urzędu pracy o zatrudnieniu pracownika uprzednio zarejestrowanego jako osoba bezrobotna,
informacje dotyczące wykonywania przez pracownika powszechnego obowiązku obrony.