Przykład 3

Panowie Marian i Daniel wyjechali w dwudniową podróż do Rosji. Po powrocie przedstawili fakturę z hotelu, wystawioną jedynie na pana Daniela. Pracodawca wypłacił po połowie kwotę z rachunku każdemu z nich, przy czym na odwrocie rachunku wpisał następujące informacje: Faktura stanowi dokument potwierdzający koszty noclegu, poniesione w czasie podróży służbowej do Rosji przez pracowników: Mariana X., nr delegacji służbowej 376/07 z 2 sierpnia 2007 r., Daniela Y., nr delegacji służbowej 377/07 z 2 sierpnia 2007 r.

Oryginał faktury został dołączony do rozliczenia delegacji pana Daniela, a kopia - pana Mariana.