Przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop stosuje się zasady obowiązujące przy wyliczeniu wynagrodzenia urlopowego, uwzględniając pewne zmiany wynikające z § 15 - 19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. (DzU nr 2, poz. 14 ze zm.).

Z reguły ekwiwalent za urlop nie przekracza wynagrodzenia należnego zatrudnionemu za urlop w naturze. Wynika to z tego, że do liczby dni, w których pracownik rzeczywiście wykonywał pracę, uwzględnianych przy ustalaniu wynagrodzenia za jeden dzień urlopu, stosuje się współczynnik określający liczbę dni roboczych przypadających w miesiącu kalendarzowym.

Określony w § 19 rozporządzenia współczynnik służący ustaleniu ekwiwalentu za jeden dzień urlopu oblicza się w każdym roku kalendarzowym. W 2007 r. wynosi on 21.