Lista kontrolna
OBOWIĄZEK PRACODAWCY	PODSTAWA PRAWNA	WYMAGANE DOKUMENTY	PODPIS
Równe traktowanie w zatrudnieniu	art. 183b § 1 k.p.	oferta zatrudnienia
Ochrona danych osobowych przy rekrutacji	>> art. 221 § 1 k.p., >> § 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286, dalej: rozporządzenie o dokumentacji pracowniczej)	kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Ustalenie braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku pracy	art. 229 § 1 k.p.	skierowanie na wstępne badania lekarskie
Ustalenie warunków zatrudnienia	art. 389 k.c. w zw. z art. 300 k.p.	>> list intencyjny >> umowa przedwstępna
Podpisanie umowy o pracę	art. 29 § 2 k.p.	>> umowa o pracę >> potwierdzenie zawarcia umowy o pracę w innej formie niż pisemna
Ochrona danych osobowych pracownika	>> art. 221 § 2 k.p., >> § 1 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. o dokumentacji pracowniczej	kwestionariusz osobowy dla pracownika
Zapoznanie pracownika z zakresem obowiązków	art. 22 § 1 k.p.	>> informacja dla kandydata na dane stanowisko >> opis stanowiska pracy
Zapoznanie z treścią regulaminu pracy	>> art. 1043 § 2 k.p. >> § 3 rozporządzenia z 28 maja 1996 r., o dokumentacji pracowniczej	potwierdzenie zapoznania się z regulaminem pracy
Przeprowadzenie wstępnego szkolenia bhp	>> art. 2373 § 2 k.p. >> art. 2374 § 2 k.p. >> § 3 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. o dokumentacji pracowniczej >> rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa I higieny pracy (DzU nr 180, poz. 1860 ze zm.)	>> karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp >> oświadczenie o zapoznaniu się z treścią przepisów bhp i odbyciu przeszkolenia
Zorganizowanie pracy	art. 94 pkt 1 k.p.	>> instrukcja organizacji pracy na danym stanowisku >> regulamin organizacyjny
Stwierdzenie posiadania wymaganych kwalifikacji lub potrzebnych umiejętności oraz znajomości przepisów i zasad bhp	art. 2373 § 1 k.p.	dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia wstępnego bhp (ogólnego i stanowiskowego) oraz sprawdzenie posiadanych przez pracownika wiadomości teoretycznych i praktycznych
Przekazanie informacji o warunkach zatrudnienia	art. 29 § 3 k.p.	>> informacja o warunkach zatrudnienia u pracodawcy, u którego obowiązuje regulamin pracy >> informacja o warunkach zatrudnienia u pracodawcy, u którego nie obowiązuje regulamin pracy >> oświadczenie pracownika o otrzymaniu informacji o warunkach zatrudnienia
Zapoznanie z zakresem informacji objętej tajemnicą	>> art. 100 § 2 pkt 4 k.p. >> § 3 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. o dokumentacji pracowniczej	oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem informacji objętych tajemnicą
Wyznaczenie zakresu obowiązków	>> art. 94 pkt 1 k.p. >> art. 100 § 1 k.p.	>> załącznik do umowy o pracę >> informacja o zakresie czynności pracownika
Poinformowanie o uprawnieniach	>> art. 94 pkt 1 k.p >> art. 188 k.p. >> art. 148, 178 k.p. >> art. 86 § 3 k.p.	>> karta prywatnej opieki medycznej >> broszura informacyjna o PPE >> oświadczenie o korzystaniu z uprawnień rodzica/opiekuna dziecka do lat 14 >> oświadczenie o korzystaniu z uprawnień rodzica/opiekuna dziecka do lat 4 >> zgoda na przesyłanie wynagrodzenia na konto bankowe
Wystawienie legitymacji służbowej lub identyfikatora	§ 4 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. o dokumentacji pracowniczej	>> identyfikator >> legitymacja służbowa
Wydanie środków ochrony indywidualnej	art. 2376 k.p	karta przydziału środków ochrony
Wydanie odzieży i obuwia roboczego	art. 2377 k.p.	karta przydziału odzieży i obuwia roboczego
Zgłoszenie do ZUS	art. 36 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU nr 137, poz. 887 ze zm.)	formularz ZUS ZUA
Informowanie ZUS o zmianach w zgłoszeniu ubezpieczonego
Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego	rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (DzU nr 149, poz. 982 ze zm.)	>> formularze ZUS ZCZA, ZUS ZCNA >> legitymacja ubezpieczenia zdrowotnego
Ustalenie obowiązku podatkowego w zakresie kosztów uzyskania podatku dochodowego od osób fizycznych	rozporządzenie ministra finansów z 15 grudnia 2006 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (DzU nr 243, poz. 1760)	>> oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT-2 >> oświadczenie o podwyższonych kosztach uzyskania przychodu
Ustalenie dochodów w celu określenia podstawy wymiaru składek dla celów emerytalno-rentowych	art. 19 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych	>> oświadczenie pracownika o osiągniętym w danym roku dochodzie
Zawiadomienie urzędu pracy o zatrudnieniu bezrobotnego	art. 36 ust. 7 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DzU nr 99, poz. 1001 ze zm.)	>>oświadczenie o pozostawaniu lub niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych >> zgłoszenie zatrudnienia do urzędu pracy
Zawiadomienie komornika	§ 5 rozporządzenia o dokumentacji pracowniczej z 28 maja 1996 r.	informacja o zatrudnieniu
Dokumentacja zatrudnienia	>> art. 94 pkt 9a k.p. >> § 6 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. o dokumentacji pracowniczej	teczka osobowa
Ewidencja pracownicza	§ 8 rozporządzenia z 28 maja 1996 r. o dokumentacji pracowniczej	>> miesięczna i roczna karta ewidencji czasu pracy >> karta wynagrodzenia >> lista płac
Zgłoszenie do Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej	art. 209 § 1 k.p.	zgłoszenie do Inspekcji Pracy i Inspekcji Sanitarnej