Za pomocą księgi przychodów i rozchodów mogą rozliczać się osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, a także spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie. Księgi rachunkowe muszą natomiast prowadzić spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne. Jednak zwiększenie obrotów powoduje, że nawet jednoosobowa firma może "wejść" na pełną księgowość. Decyduje tu limit 800 000 euro. Przelicza się go na walutę polską po średnim kursie Narodowego Banku Polskiego obowiązującym 30 września roku poprzedzającego rok obrotowy.

W 2007 r. księgę przychodów i rozchodów może prowadzić przedsiębiorca, który w ubiegłym roku uzyskał przychód mniejszy niż 3 186 800 zł. Oczywiście pełną księgowość mogą prowadzić także podatnicy, którzy mają niższe przychody. Jest to jednak ewidencja znacznie bardziej skomplikowana niż księga przychodów i rozchodów i z reguły wymaga zatrudnienia księgowego albo skorzystania z usług biura rachunkowego. A wrócić do księgi przychodów i rozchodów można dopiero po roku.