Opisany przedsiębiorca musi zatem przejść kilka etapów, zanim przesunie termin wypłaty.

KROK 1. Zmień regulamin wynagradzania

Wymaga to zgody zakładowej organizacji związkowej na piśmie. Firma, w której nie działają związki, sama dokonuje korekty.

KROK 2. Odczekaj 14 dni

Zmodyfikowane postanowienie regulaminu wynagradzania z nową datą wypłaty obowiązuje najwcześniej po 14 dniach od podania go do wiadomości personelu w sposób przyjęty w zakładzie, np. na tablicy ogłoszeń czy przez firmowy intranet.

KROK 3. Zaproponuj porozumienia zmieniające dotyczące przesunięcia terminu wypłaty

Szef nie może jednak stosować nowego terminu, dopóki nie zgodzą się na to indywidualnie zatrudnieni. Po upływie 14 dni od ogłoszenia znowelizowanego regulaminu może zatem proponować im porozumienia zmieniające. Tym pracownikom, którzy się zgodzą, wolno wypłacać pensje w nowym terminie.

KROK 4. Wręczaj wypowiedzenia zmieniające z ofertą zmiany terminu wypłaty

Tym podwładnym, którzy nie podpiszą porozumienia, pracodawca musi dać wypowiedzenia zmieniające z propozycją przesunięcia terminu wypłaty. Pierwsze wolno mu wręczyć najwcześniej po 14 dniach od podania zmodyfikowanego regulaminu płacowego do wiadomości załogi. Zatrudnieni, którym oferta nie jest na rękę, powinni wówczas - do połowy okresu przysługującego im wypowiedzenia - odmówić na piśmie. Brak takiego oświadczenia poczytujemy za wyrażenie zgody.