Oceniając, czy strata w środkach obrotowych jest kosztem uzyskania przychodu, bierzemy pod uwagę:

• ¦ ich związek z całokształtem prowadzonej działalności;
• ¦ sytuację, w której straty te powstały (ubytki naturalne, zdarzenia losowe, klęski żywiołowe);
• ¦ sposób udokumentowania strat (konieczny jest np. protokół opisujący zdarzenie, jego przyczynę, z dokładnym obliczeniem wielkości straty, uzupełniony o protokół policji w wypadku kradzieży, bądź zgłoszenie szkody instytucji ubezpieczeniowej).