Podatki i składki od bonusów dla członków zarządu darowanych przez spółkę |
ŚWIADCZENIE RZECZOWE | CZY JEST OPODATKOWANE | OD CZEGO PODATEK | CZY POBIERAMY OD NIEGO SKŁADKI | OD CZEGO SKŁADKI |
Samochód służbowy | ■TAK, gdy menedżer używa auta do celów prywatnych. | Niektóre urzędy skarbowe nakazują stosowanie takich cen, jakie obowiązują w wypożyczalniach aut. Zdaniem ekspertów nie jest to prawidłowe. | ■TAK, gdy menedżer używa auta do celów prywatnych (art. 18 ust. 1 usus). | od cen rynkowych wynajmu lub udostępnienia auta z uwzględnieniem głównie ich stanu i zużycia, czasu i miejsca udostępnienia, pomniejszonych o ww. koszty użytkowania ponoszone przez pracownika (art. 11 ust. 2a pkt 4 updof) |
■NIE, jeśli używa go wyłącznie do celów służbowych (art. 12 updof). | | ■NIE, jeśli menedżer używa auta wyłącznie do celów służbowych (ma to wynikać z umowy o przekazaniu pojazdu). | |
Karty do tankowania auta | ■TAK, gdy menedżer opłaca kartą tankowanie auta służącego do przejazdów prywatnych (art. 12 updof). | od ceny zakupu benzyny | ■TAK, gdy menedżer opłaca kartą tankowanie auta służącego do przejazdów prywatnych (art. 18 ust. 1 usus). | od ceny zakupu benzyny (§ 3 rozporządzenia) |
■NIE, gdy opłaca nią tankowanie auta używanego wyłącznie do celów służbowych. | | ■NIE, gdy opłaca nią tankowanie auta używanego wyłącznie do celów służbowych. | |
Laptop | ■TAK, jeśli menedżer dostał laptop jako nagrodę rzeczową, czyli używa go do celów prywatnych (art. 12 updof). | według ceny zakupu komputera | ■TAK, jeśli menedżer dostał laptop jako nagrodę rzeczową, czyli używa go do celów prywatnych (art. 18 usus). | od ceny zakupu komputera |
■NIE, jeśli laptop jest narzędziem pracy menedżera. | | ■NIE, jeśli laptop jest narzędziem pracy menedżera. | |
Komórka i opłacanierachunków za nią | ■TAK, jeśli menedżer korzysta z komórki do celów osobistych (art. 12 updof). ■NIE, gdy używa jej wyłącznie do celów służbowych. | od wartości rachunku za abonament i ewentualnie billingu | ■TAK, jeśli menedżer korzysta z komórki do celów osobistych (art. 18 ust. 1 usus). ■NIE, gdy używa jej wyłącznie do celów służbowych. | od wartości rachunku za abonament i ewentualnie billingu |
Mieszkanie służbowe oraz opłacanie czynszu i rachunków za nie | ■ZASADNICZO TAK (art. 12, 21 updof i np. interpretacja Pierwszego Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu z 22 czerwca 2006 r., ZD/406-22/PIT/06). | od czynszu płaconego przez pracodawcę | ■TAK (art. 18 ust. 1 usus) ■Tak, jeśli firma finansuje inne rachunki za lokal, np. za energię, kablówkę, telefon. | ■Gdy chodzi o lokal: - spółdzielczy - od czynszu obowiązującego w spółdzielni, - komunalny - od czynszu wyznaczonego przez gminę, - inny własnościowy - od czynszu określonego dla lokali komunalnych, - w hotelu - od rachunku wystawionego przez hotel (§ 3 rozporządzenia). ■Według rachunku |
■NIE, jeśli chodzi o hotele pracownicze lub lokale prywatne wynajmowane na cele zbiorowego zakwaterowania dla pracowników mających miejsce zamieszkania poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i niekorzystających z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów - do 500 zł miesięcznie na osobę (art. 21 ust. 1 pkt 19 updof). | | | |
Polisy ubezpieczeniowe | ■TAK, gdy: - świadczenie ma dostać pracownik lub osoba przez niego wskazana (art. 12 updof, interpretacja Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach z 4 września 2006 r., OG-005/106/2006/PD II/415-45/06), - pracodawca wykupił polisę na podróż służbową menedżera. Obejmującą np. koszty leczenia, usługi assistance, odpowiedzialność cywilną, bagaż podróżny i następstwa nieszczęśliwych wypadków (odpowiedź Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Skarbowego z 22 listopada 2006 r., US.PD/415-15/ER/06). | od składek opłacanych przez zakład | ■TAK, jeżeli uprawnionym do świadczeń z polisy jest menedżer. | ■od składek opłacanych przez zakład |
■NIE, gdy dysponentem polisy jest pracodawca. | | ■NIE, jeśli uprawnionym jest pracodawca. | |
Posyłanie na szkoleniadla menedżera | ■To zależy od formy kształcenia i tego, czy menedżer jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Ustawa o PIT zwalnia od podatku wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika (z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnień z części dnia pracy), przysługujących pracownikom podejmującym naukę w szkołach lub podnoszącym kwalifikacje zawodowe w formach pozaszkolnych. | ewentualnie od ponoszonych opłat | ■Tak, jeśli: - szkolenie podnosi poziom ogólnej wiedzy i wykształcenia menedżera (np. studia, studia podyplomowe, kursy językowe), - płatnik opłaca czesne za naukę dzieci lub studia żony menedżera. | ■od ponoszonych opłat |
■NIE, gdy świadczenia zostały przyznane zgodnie z rozporządzeniami z 12 października 1993 r. (DzU nr 103, poz. 472 ze zm.) oraz z 3 lutego 2006 r. (DzU nr 31, poz. 216). | |
Konwersacje z języka obcego z lektorem | ■To zależy od formy kształcenia (jak wyżej). | ewentualnie od ponoszonych opłat | TAK (art. 18 ust. 1 usus) | od ponoszonych opłat |
Karty kredytowe na kosztyreprezentacyjne, np. kolacje biznesowe | ■Tak, jeżeli menedżer opłaca nimi usługi i towary kupione do celów osobistych (art. 12 updof). ■ NIE, gdy płaci nimi za towary służące do celów firmowych. | od pieniędzy, jakie menedżer wydał w ten sposób na swoje cele | ■Tak, jeżeli menedżer opłaca nimi towary kupione do celów osobistych (art. 18 ust. 1 usus). ■ NIE, gdy płaci nimi za towary służące do celów firmowych. | od pieniędzy, jakie menedżer wydał w ten sposób na swoje cele |
Abonament do klinikimedycznej dla menedżerai jego rodziny | ■Jeszcze niedawno nie było wątpliwości, że samo wykupienie abonamentu medycznego dla pracownika lub jego rodziny nie powoduje powstania przychodu. Nie można przecież ustalić, czy dana osoba korzystała z usług medycznych, więc nie wiadomo, czy uzyskała korzyści. Takie stanowisko potwierdziło Ministerstwo Finansów w piśmie z 7 stycznia 1998 r. (PO 3-7301/722-770/WK/970). ■Ostatnio pojawiły się jednak inne interpretacje urzędowe. Według nich już sama możliwość skorzystania z bezpłatnych usług medycznych powoduje powstanie przychodu (np. interpretacja Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z 2 kwietnia br., 1472/DPC/415-24/07/PK). | ewentualnie od wartości abonamentu przypadającego na jedną osobę | ■Tak, gdy menedżer dostaje świadczenie bezpłatnie (§ 3 rozporządzenia). | od wartości abonamentu |
■NIE, jeśli według przepisów płacowych menedżer ma prawo do zakupu po cenach niższych niż detaliczne niektórych usług, w tym świadczeń medycznych (§ 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia). | |
Wycieczki wypoczynkowe | ■TAK, jeśli nawet koszty wycieczki są pokrywane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Urzędy skarbowe uznają, że w takiej sytuacji nie ma zastosowania art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT. Przepis ten zwalnia bowiem od podatku - do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym 380 zł - tylko wartość rzeczowych świadczeń finansowanych w całości w ten sposób. Tymczasem urzędy twierdzą, że wycieczka nie jest świadczeniem rzeczowym (np. interpretacja Urzędu Skarbowego w Limanowej z 29 marca 2007 r., PDOF/ 415-15/07) (art. 12, art. 21 ust. 1 pkt 67 updof). | od ceny zakupionej wycieczki lub od dopłaty do niej | ■TAK (art. 18 ust. 1 usus) | od ceny zakupionej wycieczki lub od dopłaty do niej |
Tabelę opracowali Konrad Piłat i Michał Jakubowski |