Osoba fizyczna, która posiada już swój NIP rozpoczynając indywidualną działalność gospodarczą nie musi występować o jego nadanie odrębnie dla firmy. Ma obowiązek używać dotychczasowego numeru (nawet jeśli przedsiębiorca prowadzi jednocześnie kilka rodzajów indywidualnej działalności, musi posługiwać się jednym NIP). Odrębny od wspólników NIP musi być nadany każdej spółce. Dlatego wspólnicy powinni złożyć NIP-2 i uzyskać NIP dla spółki. Przedsiębiorca rozliczający VAT ma obowiązek podawać NIP na fakturach oraz w ofertach. Podatnicy muszą podawać NIP na wszelkich dokumentach związanych z wykonywaniem zobowiązań podatkowych i niepodatkowych należności budżetowych, do których poboru obowiązane są organy podatkowe lub celne. W sprawach dotyczących zobowiązań podatkowych oraz niepodatkowych należności budżetowych trzeba także podawać NIP na żądanie: organów administracji rządowej i samorządowej, kontroli skarbowej, przedstawicieli NIK, banków, stron czynności cywilnoprawnych, płatników oraz inkasentów podatków i niepodatkowych należności budżetowych.