Przykład 1

Pan Jan załatwiał sprawy służbowe w innym mieście niż to, gdzie pracuje. Rozliczając delegację, dołączył bilet trzydniowy (tańszy od jednorazowych) na przejazdy tramwajem, autobusem i metrem. Postąpił nieprawidłowo. Zwrot kosztów dojazdów komunikacją miejscową jest wydatkiem zryczałtowanym, którego nie trzeba dokumentować. Faktury i rachunki przedstawia się natomiast na udowodnienie innych, uzasadnionych kosztów podróży, np. opłat parkingowych, zakupu materiałów szkoleniowych.

Przykład 2

Pani Jola zgubiła bilety PKP na kwotę 220 zł dokumentujące jej przejazdy podczas odbytej delegacji. Złożyła oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynie niemożliwości jego udokumentowania. Takie oświadczenie wystarcza do zwrotu jej cen biletów, a także do nieodprowadzania od nich podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.