Jeśli osoba rozpoczynająca działalność gospodarczą chce płacić podatek w formie karty podatkowej, musi się na to zdecydować wcześniej. Z ustawy o ryczałcie wynika, że wniosek o opodatkowanie kartą należy złożyć w urzędzie skarbowym na urzędowym druku PIT-16 przed rozpoczęciem działalności. Kierujemy go do naczelnika urzędu skarbowego właściwego według miejsca położenia zakładu wskazanego w zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej albo według miejsca zamieszkania bądź siedziby spółki (jeżeli działalność jest wykonywana bez posiadania zorganizowanego zakładu). Gdy firma jest prowadzona w kilku zorganizowanych zakładach położonych na terenie działania kilku różnych urzędów, wniosek powinien być kierowany do urzędu właściwego według miejsca wskazanego jako siedziba działalności. Gdy działalność jest prowadzona w formie spółki cywilnej, wystarczy, że wniosek złoży jeden ze wspólników.