KROK 1. Ustalamy podstawę ekwiwalentu

Do podstawy ekwiwalentu przyjmujemy wynagrodzenie i inne świadczenia ze stosunku pracy, z wyłączeniem tych, które zostały wymienione w § 6 rozporządzenia urlopowego (patrz ramka "Czego nie wliczamy do podstawy"). Bierzemy pod uwagę składniki:
¦ określone w stałej stawce miesięcznej - w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu,
¦ zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc - w wysokości przeciętnej z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu,
¦ przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc - w średniej wysokości z okresu 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu.

Wszystkie składniki uwzględniane w podstawie ekwiwalentu sumujemy, a wynik wykorzystujemy w następnym działaniu.

KROK 2. Obliczamy ekwiwalent za dzień urlopu

W celu obliczenia ekwiwalentu za dzień urlopu dzielimy podstawę ekwiwalentu przez współczynnik ekwiwalentowy. W 2007 r. współczynnik ten dla całego etatu wynosi 21, a w 2006 r. wynosił 21,08.

KROK 3. Wyliczamy ekwiwalent za godzinę urlopu

Aby obliczyć ekwiwalent za godzinę urlopu, wystarczy podzielić ekwiwalent za dzień urlopu przez 8 godzin.

KROK 4. Ustalamy należny ekwiwalent

Ostatnim działaniem jest ustalenie całej kwoty ekwiwalentu, jaką musimy wypłacić pracownikowi. W tym celu mnożymy wyliczony w poprzednim kroku ekwiwalent za godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego
(patrz przykłady 1 i 2.)